Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu Sekreter pozisyonu için (Sivil Toplum, Temel Haklar, Yargı ve İçişleri Bölümü) personel alımı yapacağını duyurdu.
İş İlanı Hakkında:
Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu’nun Sivil Toplum, Temel Haklar, Yargı ve İçişleri Bölümü (COOP1) bünyesinde “Sekreter” pozisyonu sunulmaktadır. Ekip 15 kişiden oluşmakta olup zaman zaman olağan dışı çalışma saatleri söz konusu olabilmektedir.
Bu pozisyon kapsamında işe alınacak kişiye, Delegasyonun ihtiyaçlarına ve bu ihtiyaçlardaki değişikliklere bağlı olarak görevler verilecektir. Başarılı aday, COOP1 Bölüm Başkanı’nın gözetimi ve sorumluluğu altında, İş Birliği Bölümü’nün (Sivil Toplum, Temel Haklar, Yargı ve İçişleri) yönetimine genel idari ve sekreterlik desteği sağlayacak; gerekli görüldüğü durumlarda Delegasyonun diğer bölümlerine de destek sunacaktır.
Görevler:
OPERASYONEL VE İDARİ DESTEK VE KAYNAKLAR – Ofis Yönetimi
- Bölümün yönetimi konusunda Bölüm Başkanı’na destek sağlamak.
- Ajandaların tutulması, fotokopi işlemleri, posta/kargo işlemleri, genel soruların yanıtlanması; yazışmaların, e-posta trafiğinin ve takvimin yönetilmesi.
- Telefonların yanıtlanması, çağrıların filtrelenmesi ve yönlendirilmesi, mesaj alınması ve genel taleplerin karşılanması.
- Bölümün yıllık izin ve eğitim planlarının yönetilmesi.
- Bölümün genel faaliyetleri için gerekli notların, gündemlerin, toplantı tutanaklarının, rutin yazışmaların, sunumların ve diğer metinlerin hazırlanması.
- Bölüm Başkanı veya diğer bölüm çalışanları tarafından talep edilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
OPERASYONEL VE İDARİ DESTEK VE KAYNAKLAR – Genel İdari ve Sekreterlik Desteği
- Toplantı ve görev/misyon (seyahat ve konaklama) organizasyonlarının yapılması.
- Toplantı ve komite organizasyonları için lojistik destek sağlanması (misafirlerin/katılımcıların karşılanması, salonun hazırlanması, materyaller ve ikramlar konusunda İdari Birim ile koordinasyon).
- Bölüm faaliyetlerinde belirlenen son tarihlere uyumun sağlanması ve takibinin yapılması.
- Arşiv ve ARES yönetimine destek sağlanması.
- Bölüm faaliyetleriyle ilgili Outlook ortak klasöründe yer alan iletişim listelerinin güncellenmesi.
- Bölüm içi koordinasyonun ve Delegasyon Sekretaryası ile iletişimin sürdürülmesi.
- Talimatlar doğrultusunda genel idari destek sağlanması.
- Toplantı tutanaklarının hazırlanması.
BİLGİ VE BELGE YÖNETİMİ – Doküman Yönetimi
- Satın alma belgeleri ve diğer hassas dosyaların uygun şekilde ele alınmasının sağlanması.
- Belgelerin, iç dosyalama/arşivleme politikasına uygun olarak elektronik ortamda doğru şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi; Avrupa Birliği Delegasyonu’nun ilgili Bilgi Teknolojileri araçları ve uygulamalarıyla (ARES, MIS, MIPS, Drivers) çalışılması.
- İmzaya sunulacak belgelerin hazırlanması, yazılması, sayfa düzeninin kontrol edilmesi ve kalite denetiminin yapılması.
- Giden ve gelen postaların (e-postalar dâhil) kaydının yapılması.
- Kayıtlı postaların ilgili kişilere yönlendirilmesi ve güncel posta listelerinin tutulması.
- Bölüm tarafından talep edilen yanıtların son tarihlere uygun şekilde takibinin yapılması.
- Yazışmaların gönderim için hazırlanması ve çoğaltılması.
KURUM İÇİ İLETİŞİM (Genel) – Diğer Hususlar
- “Personel Yönetmeliği çerçevesinde, üst amir(ler)i tarafından verilen ve görev tanımıyla bağlantılı tüm görevlerin yerine getirilmesi.”
Sözleşme süresiz olacaktır. Temel maaş, ilgili ve doğrulanmış iş deneyimine bağlı olarak belirlenecek olup genellikle 1.759,00 EUR’dan başlamaktadır. Belirli koşullara tabi olmak üzere; kişisel izin günleri ve resmi tatiller, sağlık sigortası ve emeklilik birikim planını içeren rekabetçi bir yan haklar paketi sunulmaktadır.
Öngörülen işe başlama tarihi Mart 2026’dır.
Uygunluk Kriterleri:
- En az lise diplomasına sahip olmak;
- En az 3 yıl iş deneyimine sahip olmak;
- Yüksek düzeyde bilgisayar kullanma becerisi (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, İnternet);
- Yazılı ve sözlü Türkçe’ye mükemmel derecede hâkim olmak (C2);
- İyi derecede İngilizce bilgisi (B2) gereklidir;
- Türkiye’de ikamet etme ve çalışma hakkına sahip olmak;
- Verilen görevleri yerine getirmeye uygun sağlık durumuna sahip olmak;
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak;
- Vatandaşlık/ikamet açısından iyi hâlde bulunmak.
Avantaj Sağlayan Nitelikler:
(En uygun adayın belirlenmesi amacıyla puanlama esas alınacaktır)
- İngilizce yürütülen işlerde kanıtlanmış önceki çalışma deneyimi;
- Kişisel Asistanlık veya Büro Yönetimi alanında diploma ya da lisans derecesine sahip olmak.
Son Başvuru Tarihi: 1 Şubat 2026
Detaylı bilgi ve başvuru için tıklayın
yorum Yap